Details

Created on Tuesday, 19 May 2015 10:41

  Zapytanie ofertowe nr 9.2/DKS/05/2015

Zamawiający: Stowarzyszenie Rozwoju Społeczno-Gospodarczego „WIEDZA”

ul. Żelazna 67/18,

00-871 Warszawa

NIP: 701-002-45-14

REGON: 140561460

Biuro Projektu: ul. Pułaskiego 23, 08-110 Siedlce

Zapytanie ofertowe nr 9.2/DKS/05/2015

na zapewnienie zakwaterowania i całodziennego wyżywienia oraz przeprowadzenia praktyki zawodowej 28 osób w branży hotelarsko-gastronomicznej w Polsce.

Postępowanie realizowane zgodnie z zasadą konkurencyjności na podstawie umowy o dofinansowanie projektu pt. „Dobre Kształcenie Szansą na lepsze jutro” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.

Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku –Prawo zamówień publicznych.

I.     ZAMAWIAJĄCY:

Stowarzyszenie Rozwoju Społeczno-Gospodarczego „WIEDZA”, ul. Żelazna 67/18, 00-871 Warszawa.

II.  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

CPV:    55110000-4 hotelarskie usługi noclegowe;

55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków;

80530000-8 usługi szkolenia zawodowego

Zapewnienie zakwaterowania i całodziennego wyżywienia oraz przeprowadzenie 14 dniowej praktyki zawodowej dla 28 osób, w podziale na dwie 14 osobowe grupy: po 12 uczniów technikum o profilu hotelarsko-gastronomicznym - uczestników projektu, oraz 2 opiekunów (nauczycieli) na grupę.

Zakwaterowanie musi zostać zapewnione:

- w okresie odbywania przez uczestników projektu 14 dniowej praktyki zawodowej w okresie wakacyjnym tj. lipiec-sierpień 2015r;  

- w miejscu odbywania praktyk zawodowych lub bardzo bliskiej okolicy z możliwością dojścia lub bezpośredniego dojazdu w czasie nie dłuższym niż 15 minut/ewentualny transport po stronie Wykonawcy/;

- w pokojach maksymalnie 2 osobowych z łazienkami, o dobrym standardzie.

Jako całodzienne wyżywienie/w okresie odbywania przez uczestników projektu 14 dniowej praktyki zawodowej/  rozumie się:

- śniadanie serwowane w formie bufetu szwedzkiego (pieczywa, wędliny, sery, jaja, płatki śniadaniowe, kawa, herbata, masło, mleko, świeże warzywa, naczynia i sztućce);

- obiad obejmujący co najmniej jednodaniowy ciepły posiłek (danie obiadowe) oraz sok dla każdej osoby, naczynia i sztućce;

- kolacja (pieczywa, wędliny, sery, sałatki, kawa, herbata, masło, mleko, świeże warzywa, naczynia         i sztućce);

- w miejscu odbywania praktyk zawodowych lub bardzo bliskiej okolicy z możliwością dojścia lub bezpośredniego dojazdu w czasie nie dłuższym niż 15 minut/ewentualny transport po stronie Wykonawcy/;

Praktyka zawodowa musi być:

- zorganizowana w okresie wakacyjnym tj. lipiec-sierpień 2015r zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie praktycznej nauki zawodu, w tym m. innymi: wyznaczenie opiekunów praktyk zawodowych, zapewnienie stanowisk szkoleniowych wyposażonych w niezbędne urządzenia, sprzęt, uwzględniające wymagania bhp oraz inne obowiązki wymienione w $8 pkt 2 rozporządzenia "podmioty przyjmujące uczniów lub młodocianych na praktyczną naukę zawodu".

- w renomowanym hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym, na terenie Polski, dysponującym co najmniej 80 pokojami dla gości i świadczącym szeroki zakres nowoczesnych usług i atrakcji dla gości hotelowych;     

- przeprowadzona w dwóch terminach dla 28 osób przez okres 14 dni, w podziale na dwie 14 osobowe grupy: po 12 uczniów technikum o profilu hotelarsko-gastronomicznym- uczestników projektu, oraz 2 opiekunów (nauczycieli) na grupę;

-Wykonawca przygotuje wspólnie z Beneficjentem program praktyk, uwzględniający zgłaszane przez uczniów na forum platformy e-learningowej DKS propozycje zagadnień z dziedziny hotelarstwa i gastronomii. 

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany liczby osób uczestniczących w praktyce zawodowej,                      w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających niemożność przeprowadzenia praktyki zawodowej dla liczby osób wskazanych w zapytaniu ofertowym.

III. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAPYTANIU OFERTOWYM:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:

ü  posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

ü  posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie;

ü  dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

- renomowany hotel minimum 4 gwiazdkowy, dysponujący co najmniej 80 pokojami dla gości

-świadczący szeroki zakres nowoczesnych usług i atrakcji dla gości hotelowych

ü  nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym;

ü  w postępowaniu nie mogą brać udziału Wykonawcy w stosunku do których otwarto postępowanie likwidacyjne lub ogłoszono upadłość.

IV. WYKLUCZENIE Z UDZIAŁU W ZAPYTANIU OFERTOWYM

Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferent przed złożeniem oferty powinien dokładnie zapoznać się z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.

2. Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferent zobowiązuje się nie rościć z tego tytułu żadnych żądań względem Zamawiającego.

3. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu ofertowym dołączonym do niniejszego zapytania.

4. Oferta powinna:

-być sporządzona w języku polskim, pismem odręcznym lub elektronicznie za pomocą edytora tekstu i wydrukowana,

-posiadać datę sporządzenia,

-być podpisana przez Oferenta

5. Do oferty załączyć należy:

- zał. nr 1 –formularz ofertowy;

-zał. nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych;

-zał. nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

-zał. nr 4 – Doświadczenie – wykaz zorganizowanych praktyk/staży dla uczniów z ostatnich 2 lat/udokumentowany umowami, referencjami lub innym wiarygodnym dokumentem/;

-zał. nr 5 – Jakość – wykaz potencjału technicznego i osobowego hotelu/w określonych w zał. przypadkach udokumentowany wiarygodną kopią stosownego dokumentu/

- kopię decyzji o zaszeregowaniu obiektu hotelarskiego/minimum czterogwiazdkowy/;

6. W przypadku nie udokumentowania stosownymi dokumentami kryteriów w zał. nr 4 i nr 5, punkty za spełnienie tego kryterium nie zostaną przyznane.  

7.Oferty, nie spełniające powyższych kryteriów oraz kryteriów opisanych w warunkach uczestnictwa  uznaje się za nieważne i nie będę rozpatrywane.

8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i nie może to być oferta częściowa.

VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta na załączonym formularzu ofertowym powinna być przesłana na adres poczty elektronicznej This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej, bądź  dostarczona osobiście na adres biura Stowarzyszenie Rozwoju Społeczno-Gospodarczego „WIEDZA” ul. Pułaskiego 23,        08-110 Siedlce, do dnia 02.06.2015r. godz 15.00 (liczy się data wpływu).

2.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3.Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź udokumentowania uprawnień, potencjału technicznego lub doświadczenia zawodowego itp.

5.Zapytanie ofertowe zostaje umieszczone na stronie www.wiedza.org.pl oraz www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl

VII. OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena brutto – 50,00

Sposób przyznawania:

Oferta, która będzie zawierać najniższą cenę, otrzyma maksymalną liczbę punktów (50 pkt), natomiast pozostałe oferty będą liczone wg. wzoru:

Liczba punktów oferty badanej=    ^{najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert x 50}

                                   ^{cena oferty badanej}   

Jakość – 30,00

Sposób przyznawania:

Maksymalna możliwa ilość punktów za spełnienie wszystkich warunków tego kryterium wynosi 30 pkt, w oparciu o poniższe:

1.      Liczba dostępnych pokoi hotelowych dla gości otrzymuje maksymalnie 8 pkt w zależności od przedziału:

- 80-100 -  3 pkt

- 101-150 - 6 pkt

- powyżej 150 – 8 pkt

2.      Liczba aktualnie zatrudnianych pracowników w hotelu otrzymuje maksymalnie 8 pkt w zależności od przedziału:

- poniżej 40  -  3 pkt

- 41-100 - 6 pkt

- powyżej 100 – 8 pkt

3.      Liczba przyznanych hotelowi certyfikatów, nagród, wyróżnień w ostatnich 5 latach* (nie wcześniej niż 19-05-2010) otrzymuje maksymalnie 8 pkt w zależności od przedziału:

- 1-3 -  3 pkt

- 3-5 - 6 pkt

- powyżej 5 – 8 pkt

4.      Dodatkowe atrakcje dla gości hotelowych otrzymuje maksymalnie 6 pkt, odpowiednio:

-basen – 3 pkt

-spa/minimum 10 gabinetów/- 2 pkt

-kręgielnia – 1 pkt

Doświadczenie – 20,00

Sposób przyznawania:

Maksymalna możliwa ilość punktów za spełnienie tego kryterium wynosi 20 pkt.

Zorganizowanie praktyk zawodowych/staży dla uczniów z ostatnich 2 lat (realizowane nie wcześniej niż 19-05-2013) w zależności od przedziału:

- do 15 uczniów – 5 pkt

-od 16-30 uczniów – 15 pkt

-powyżej 30 uczniów – 20 pkt

 W przypadku ofert, które otrzymają taką sama ilość punktów łącznie za wszystkie ww. kryteria, wybrana zostanie oferta z zaproponowaną niższą ceną.

VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY

Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 10.06.2015r., a oferent zostanie poinformowany pisemnie              o wyniku oceny (pocztą elektroniczną bądź tradycyjną).

Zamawiający może unieważnić niniejsze postępowanie bez podania przyczyny, nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego,  w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji projektu lub przedmiotu zapytania.

IX.  ZAŁĄCZNIKI

1. Załącznik nr 1 - formularz ofertowy;

2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych;

3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o posiadaniu kwalifikacji i doświadczenia zawodowego wymaganych przez Zamawiającego;

4. Załącznik nr 4 – Doświadczenie – wykaz zorganizowanych praktyk/staży dla uczniów z ostatnich 2 lat;

5. Załącznik nr 5 – Jakość – wykaz potencjału technicznego i osobowego hotelu

Załącznik nr 1

do zapytania ofertowego nr 9.2/DKS/05/2015 z dnia 19.05.2015 roku

Oferta złożona w związku z zapytaniem ofertowym nr 9.2/DKS/05/2015 z dnia 19.05.2015 roku

na zapewnienie zakwaterowania i całodziennego wyżywienia

oraz przeprowadzenie praktyki zawodowej 28 osób,

 w branży hotelarsko-gastronomicznej w Polsce.

Zamówienie realizowane  w ramach projektu pt. „Dobre Kształcenie Szansą na lepsze jutro”

w ramach POKL Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach,

Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego

Załącznik nr 2

do zapytania ofertowego nr 9.2/DKS/05/2015 z dnia 19.05.2015 roku

Załącznik nr 3

Do zapytania ofertowego nr 9.2/DKS/05/2015 z dnia 19.05.2015 roku

Załącznik nr 3

do zapytania ofertowego nr 9.2/DKS/05/2015 z dnia 19.05.2015 roku

……………………………………

  (nazwa i adres Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Ja niżej podpisana/y

………………………………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko Wykonawcy lub imiona i nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Oświadczam/-y, że:

1. Posiadam/-y niezbędne kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia.

2. Spełniam/-y wszystkie warunki wymagane od Wykonawcy wymienione w niniejszym Zapytaniu ofertowym dot. opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków udziału w postępowaniu.

3. Łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków Beneficjenta oraz innych podmiotów nie przekracza 240h miesięcznie, nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach niniejszego projektu.

Powyższe dotyczy wszelkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w ramach stosunku pracy, stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia, z prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

4. Nie podlegam/-y wykluczeniu z postępowania.

………………….                                 …………………………………………………………………..

 (miejsce i data)                                             (podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 4

do zapytania ofertowego nr 9.2/DKS/05/2015 z dnia 19.05.2015 roku

Doświadczenie

Wykaz zorganizowanych praktyk zawodowych/staży dla uczniów z ostatnich 2 lat

(realizowane nie wcześniej niż 19-05-2013).

Niniejszym wyrażam zgodę na sprawdzenie przez Zamawiającego podanych powyżej danych.

………… dnia……………                             ……………………………………………………….

                                                                                                        (podpis i pieczęć Wykonawcy)

                                                                                                                                 Załącznik nr 5

do zapytania ofertowego nr 9.2/DKS/05/2015 z dnia 19.05.2015 roku

Jakość

Wykaz potencjału technicznego i osobowego hotelu na dzień składania oferty.

* prosimy o dołączenie deklaracji ZUS dokumentującej liczbę pracowników

** prosimy o dołączenie wiarygodnej kopii stosownego dokumentu

………… dnia……………                             ……………………………………………………….

                                                                                                        (podpis i pieczęć Wykonawcy)